LE CPAVIH, organisme dédié à la santé globale et à la participation intégrale des PVVIH-sida dans la société québécoise est à la recherche d’un ou d’une secrétaire pour répondre à sa mission (contrat d’un an)

SECRÉTAIRE (35hres/semaine)

Tâches : Soutien administratif et logistique pour les activités du CPAVIH

Formation : secrétariat ou en bureautique

Début : Août 2006

FAITES PARVENIR VOTRE C.V. AVANT LE 10 JUILLET À

secretariat@cpavih.org

ou par la poste à

CPAVIH

2075 rue Plessis, bureau 310

Montréal, Québec

H2L 2Y4

Description

Sous la responsabilité de la directrice générale :

Principales responsabilités concernant l’administration et le suivi financier

 Appuyer les membres de l’équipe et la direction générale pour la préparation et le suivi logistique des activités
 Recevoir et acheminer les appels, en appui au réceptionniste
 Maintenir à jour la base de données des différentes listes sous sa responsabilité
 Suivre l’inventaire et procéder aux commandes des fournitures de bureau
 Veiller au bon fonctionnement des équipements (système téléphonique, photocopieur, etc.)
 Entretenir les liens avec les différents fournisseurs et assurer la chronologie et le classement pertinent des dossiers
 Coordonner l’ensemble des envois postaux
 Mise en forme final des documents de l’organisation
 Gérer la petite caisse et coordonner l’ensemble du suivi administratif pour le suivi et la production des résultats comptables

Compétences professionnelles et personnelles requises :

 Organisation du travail
 Orienter vers le travail en équipe
 Maîtrise du français parlé et écrit
 Grandes habilités pour les technologies de l’information (Word, Access, Power Point, Internet)
 Bilinguisme
 Connaissance du milieu communautaire
 Ponctualité, autonomie, dynamisme et créativité.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

À compétences équivalentes, les PVVIH seront favorisées.