XVI Congrès International sur le Sida (13 - 18 août 2006)

Mise à jour #2 - 3 février 2006 -

A. Date limite pour bourses

B. Date limite du Village international

C. IMPORTANT : Mis à jour sur les activités du Village

D. Si vous avez déjà soumis un formulaire de demande au Village

Le Village international est un espace gratuit pour tous, compris le public, à y participer. Il n’est pas obligatoire de s’inscrire pour la Conférence comme délégué si vous avez seulement l’intention de participer ou visiter le Village.

A. DATE LIMITE POUR BOURSES :

Si vous avez l’intention de soumettre une proposition pour une activité dans le Village, VOUS DEVEZ AUSSI SOUMETTRE UNE DEMANDE AU PROGRAMME DE BOURSES si vous avez besoin de soutien financier pour y assister. Une application acceptée pour le Village n’inclut pas automatiquement du soutien financier pour le voyage, hôtel ou frais d’inscription au Congrès.

Ceux qui résident au Canada doivent faire leur demande au programme de bourses pour résidents Canadiens, bien que vous êtes aussi permis de le faire au programme de bourses internationales. Ceux vivant à l’extérieur du Canada doivent faire leur demande au programme de bourses internationales.

Visitez la section des bourses au www.aids2006.org.

La date limite pour les bourses : 22 février, 2006.

B. DATE LIMITE DU VILLAGE INTERNATIONAL :

Seulement 41 jours avant le 15 mars 2006, la date limite pour recevoir votre application au Village.

C. MIS A JOUR SUR LES ACTIVITES DU VILLAGE :

Le Village offre aux groupes communautaires du monde de nombreuses opportunités de s’impliquer et de contribuer à cet espace dynamique :

SOUMETTEZ DES PROPOSITIONS OU DES IDEES POUR UN OU PLUSIEURS DE CES ACTVITES :

1. Forums communautaires, tables rondes et séances de débat : Nous aurons 2 à 3 grands halls de réunion public avec capacité de 100 à 300 personnes chaque. Décrivez l’événement que vous proposez (eg. titre, durée, description du sujet, invités potentiels ou parleurs, etc.). Nous travaillerons en partenariat avec votre groupe sur vos propositions. Si vous avez soumis un abrégé ou une séance non-abrégé à la Conférence, considérez la possibilité d’aborder ce même thème à travers un événement au Village.

2. Zones de réseautage : Nous cherchons des groupes/réseaux communautaires pour aider à la planification/coordination de ces zones. Chaque zone sera au maximum 30’x30’ (9mx9m). Visitez le site internet pour une liste de zones que nous voulons créer. Nous créerons des parternariats d’au moins 2 groupes pour la planification de ces zones. Du soutien financier pour créer ces espaces est probable mais dépendra des besoins individuels et des fonds disponibles. Ces zones peuvent inclure : espace pour faciliter le réseautage (divans, chaises, tables, etc.), les affichages, les expositions multimédia, platforme de performance, les activités à petite échelle (ateliers/discussions), etc. Ces zones représentent une occasion unique de créer un espace personnalisé pour convenir aux besoins de vos communautés et d’élever la conscience publique sur vos thèmes et priorités. Les zones seront ouvertes la semaine entière de la Conférence, du dimanche 13 août au vendredi 18 août (dimanche : 8h30-18h. Lundi-jeudi : 8h30-21h. Vendredi : 8h30-12h30 / dimanche flexible pour accommoder vos plans de voyage). Si vous êtes intéressé à coordonner un de ces zones, des concepts détaillés peuvent venir après le 15 mars, cependant vous devez soumettre avant le 15 mars un concept bref de ce que vous aimeriez faire avec l’espace. Nous travaillerons en partenariat avec votre groupe sur vos propositions.

Exemple 1 : L’espace de réseautage crée par les travailleuses de sexe au Village de Bangkok était un partenariat entre EMPOWER, un ONG thaïlandais et le Réseau International de Projets de Travail de Sexe. Une platforme de danse "go-go" a été recréée et a présentée des performances par les travailleuses de sexe, y compris des messages de sexe sécuritaire, ainsi que des discussions sur une gamme de problèmes affectant leur communauté.

Example 2 : L’espace pour femmes à Bangkok a inclut des forums de discussion quotidiens couvrant la santé sexuelle et reproductrice, les droits des femmes et les perspectives des femmes sur le VIH, de même que des activités éducatives interactives pour les hommes et les femmes.

3. Kiosques d’exposition pour ONG : Un nombre limité de kiosques (environ 8’x8 ; 2.5mx2.5m) seront fournis gratuitement aux organisations communautaires. Inclus dans cet espace : murs-diviseurs entre les kiosques, tables avec jupe, chaises. D’autres items peuvent être demandés au prix coûtant. Deux phases pour ces kiosques d’exposition sont planifiées ; vous serez donc seulement établi pour ½ de la semaine de la Conférence (du dimanche au mardi, ou mercredi au vendredi : même heures que les zones de réseautage).

4. Marché communautaire : Un nombre limité de kiosques (environ 8’x8’ ; 2.5mx2.5m) sera pourvu aux projets générateurs de revenus liés au VIH pour mettre en évidence vos projets et pour vendre vos objets/produits.

Vous devez indiquer sur votre formulaire de demande l’information détaillée sur le produit que vous allez vendre. Ces kiosques seront établis la semaine entière de la Conférence.

5. Village Virtuel : Le Village Virtuel est un site internet qui sera relié au site officiel de la Conférence. Avec l’information de la programmation du Village, il incluera aussi le suivant :
 tableaux de discussion électronique sur une gamme de sujets reliés au VIH,
 diffusion-web en direct de toutes les activités du Village,
 séances de chat en ligne et en direct sur les sujets reliés au VIH.

Nous cherchons des propositions pour ces séances de chat. Inclure sujet/titre/description de la séance que vous proposez. Nous travaillerons en partenariat avec votre groupe sur vos propositions.

6. Radio communautaire diffusée sur place : Une station de radio locale sera créée dans le Village. Nous cherchons des propositions pour des émissions spécifiques ou des idées pour une émission quotidienne sur un thème en particulier. Nous travaillerons en partenariat avec votre groupe sur vos propositions.

7. Salon vidéo : Cette salle présentera des documentaires, courts-métrages et vidéos reliés au VIH. Si vous avez un vidéo que vous voulez montrer, fournissez-nous une description détailée du vidéo (le titre, résumé, longueur en minutes, etc.), de même qu’une copie du vidéo (DVD, VHS, mpeg, avi). Les soumissions vidéo peuvent être faites à travers le programme culturel et seront aussi considérées pour le Village.

8. Activités culturelles : Vous pouvez mettre en évidence ces activités culturelles au Village :

LITTÉRATURE : conteurs, lectures littéraires et de poésie

ARTS VISUELS : photographie, sculpture du bois, sculpture d’autre médium, multimédia, art web, installations, peinture et caricature

ARTS DE LA SCÈNE : prestations de musiciens, chanteurs, acteurs, marionnettistes, mimes, clowns et artistes de la rue

AUTRES : défilés de mode, projets impliquant les enfants et les écoles, activités pour le troisième âge, sports et loisirs, etc

>>>>> Bien que vous pouvez soumettre votre proposition directement au Village, c’est mieux si vous la soumettez à travers le programme des Activités Culturelles. Visitez la page du Programme Culturel au www.aids2006.org. Indiquez sur le formulaire si vous voulez présenter votre projet dans le Village.

D. SI VOUS AVEZ DEJA SOUMIS UN FORMULAIRE DE DEMANDE AU VILLAGE :

Assurez-vous que vous avez bien reçu un courriel de confirmation avec un numéro d’application de 4 chiffres. Référez à ce numéro chaque fois vous nous contactez. Si vous n’avez pas reçu cette confirmation, contactez-nous.

Vous pouvez mettre à jour/modifier votre formulaire de demande avant le 15 mars.

Envoyez un nouveau formulaire avec changements et assurez de mentionner votre numéro d’application.

Vous serez contacté plusieurs semaines après la date limite pour confirmer si votre application a été acceptée ou pas.

Veuillez consulter le document joint à droite de l’écran.